مبلمان اداری با توجه به دامنه کاربرد آن ها نیازمند طراحی خاص و مناسب برای استفاده در فضاهای اداری است که طیف وسیعی از میزها، فایلینگ‌ها، قفسه‌ها و کانترها را شامل می‌شود.

       آنچه مبلمان اداری را از مبلمان منزل متمایز می کند، دوام و حفظ کیفیت این مبلمان ها است؛ چرا که معمولاً استفاده بیشتری از آن ها می شود و استهلاک بالاتری دارند. همچنین شاید لازم باشد با توجه به محل کاربرد و نوع کاربری آن، نیاز به طراحی مجدد داشته باشند یا در آن ها از یراق آلات خاص استفاده شود تا کاربری گسترده تری را پوشش داده یا عملکرد جدیدی پیدا کنند.